Sprawozdanie z II posiedzenia Komisji ds. Bibliografii Regionalnej

W dniu 14.06.2012r. odbyło się II posiedzenie Komisji ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska.

Członkowie Komisji ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska uczestniczący w posiedzeniu:
1. Agnieszka Heidinger,
2. Elwira Brzezińska,
3. Ewa Kownacka,
4. Kamila Wilk,
5. Małgorzata Fitas,
6. Grażyna Błażejowska,
7. Jolanta Kaszewska,
8. Magdalena Nawrocka,
9. Joanna Gaworska–Wandas.
W spotkaniu uczestniczyła także wicedyrektor DBP we Wrocławiu Jolanta Ubowska.

Program:
  1. Przedstawienie członkom komisji sugestii dotyczących nowego schematu układu bibliografii regionalnej i ustosunkowanie się do nadesłanych propozycji.

  2. Sprawdzenie oznakowań mutacji Polski Gazety Wrocławskiej w celu właściwego wprowadzania do bazy regionalnej z odniesieniem do wskazań pana Jacka Korchańca dyrektora działu kolportażu „Polska Gazeta Wrocławska”.

  3. Przedstawienie stanu prac nad melioracją bazy regionalnej:
- DBP we Wrocławiu - w dalszym ciągu korekta za lata 2006 – 2011 oraz ujednolicanie tematów osobowych i korporatywnych,
- wydzielenie opisów z wielokrotnym polem 693 – rozesłane do właściwych placówek,
- wydzielenie opisów w których brak cytaty pole 773 – są to albo książki, albo dżs, albo też recenzje tworzone według starych przepisów które także należy poprawić. Wykaz zostanie przesłany do bibliotek zainteresowanych w piątek 15.06.2012 r. ,
- od 12.06. funkcjonuje podział bazy regionalnej na poszczególne biblioteki,
- KARTOTEKA HASEŁ WZORCOWYCH nadal w formie papierowej – trwają ustalenia. Efekty pracy będą widoczne w III kwartale bieżącego roku.

  4. Wstępne ustalenia dotyczące kartoteki : zasady tworzenia i nadzoru.

  5. Ustalenia dotyczące opisów z zakresu zagadnień prawno – administracyjnych w tym wyborów      
       samorządowych.
  6. Ustalenie terminu III spotkania Komisji oraz tematu obrad.


Ustalenia Komisji:

Ad. 1. Po analizie nadesłanych sugestii i propozycji Komisja postanowiła dodać i/ lub wyodrębnić w schemacie układu bibliografii dolnośląskiej następujące zagadnienia: opracowania dotyczące powiatu, produkt regionalny, konkursy szkolne, Internet, specjalne strefy ekonomiczne oraz parki przemysłowe i technologiczne.
Aktualna wersja schematu, obowiązująca od czerwca br. jest dostępna na niniejszym blogu

Ad. 2. Sprawdzenie oznakowań mutacji Polski Gazety Wrocławskiej w celu właściwego wprowadzania do bazy regionalnej z odniesieniem do wskazań pana Jacka Korchańca dyrektora działu kolportażu „Polska Gazeta Wrocławska”.
W opisie bibliograficznym zamieszczanym w bazie Bibliografii Dolnego Śląska należy bezwzględnie podać oznaczenie wydania zamieszczone w cytacie wydawniczej oraz stosować się do uwagi zamieszczonej w instrukcji Format Marc 21 dla potrzeb Bibliografii RegionalnejDolnego Śląska . Artykuły z czasopism - str. 35.

Ad. 3. Przedstawienie stanu prac nad melioracją bazy regionalnej:
- DBP we Wrocławiu - w dalszym ciągu korekta za lata 2006 – 2011 oraz ujednolicanie tematów osobowych i korporatywnych,
- wydzielenie opisów z wielokrotnym polem 693 – rozesłane do właściwych placówek,
- wydzielenie opisów w których brak cytaty pole 773 – są to albo książki, albo dżs, albo też recenzje tworzone według starych przepisów które także należy poprawić. Wykaz zostanie przesłany do bibliotek zainteresowanych w piątek 15.06.2012 r. ,
- od 12.06. funkcjonuje podział bazy regionalnej na poszczególne biblioteki,
- KARTOTEKA HASEŁ WZORCOWYCH nadal w formie papierowej – trwają ustalenia. Efekty pracy będą widoczne w III kwartale bieżącego roku.
Członkowie Komisji postanowili, iż od lipca bieżącego roku pracownicy poszczególnych bibliotek współtworzących bazę regionalną rozpoczną korektę opisów bibliograficznych zawierających hasła osobowe (usuwanie wszelkich dopowiedzeń z wyjątkiem haseł pobranych ze Słownika JHP BN oraz dopowiedzeń chronologicznych). W razie wątpliwości prosimy o skorzystanie z Poradnika JHP BN rozdział III.Hasło osobowe (Małgorzata Witkowska) lub kontakt z członkami Komisji.
Zwracamy się z prośbą do bibliografów dolnośląskich o terminowe rozpoczęcie prac korektorskich.

Ad. 4. Wstępne ustalenia dotyczące kartoteki : zasady tworzenia i nadzoru. Hasła korporatywne przejmowane są ze Słownika JHP BN. W przypadku braku hasła w słowniku bibliografowie tworzą własne hasła zgodnie z zasadami JHP. Nad ich poprawnością czuwają członkowie Komisji ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska. Pozostałe ustalenia dotyczące zasad tworzenia poszczególnych typów haseł korporatywnych do zapoznania w poście poniżej.

Ad. 5. Ustalenia dotyczące opisów z zakresu zagadnień prawno – administracyjnych w tym wyborów samorządowych. Dyskusja dotyczyła wyrażenia chronologii w opisach bibliograficznych oraz stosowania (zamiast dopowiedzeń do hasła osobowego) tematów rzeczowych wyrażających kategorię osób takich jak np. : Parlamentarzyści, Prezydent miasta itp. Szczegóły w poście powyżej.

Ad. 6. Ustalenie terminu III spotkania Komisji oraz tematu obrad. 
Kolejne posiedzenie Komisji odbędzie się 20.09. 2012r. o godzinie 9.30 w sali 22 DBP we Wrocławiu.
Tematem spotkania będzie opracowanie materiałów metodycznych dotyczących opisów bibliograficznych na temat specjalnych stref i podstref ekonomicznych (konstrukcja hasła) oraz odniesienie do wykazu haseł korporatywnych stworzonego na potrzeby budowy kartoteki haseł wzorcowych przez pracowników Miejskiej Biblioteki Publicznej w Świdnicy.
Członków Komisji prosimy o zapoznanie się z rozdziałem „Hasło korporatywne” Poradnika JHP BN, dostępnego na stronie: http://bn.org.pl/download/document/1326887603.pdf

Joanna Gaworska–Wandas
DBP we Wrocławiu