Program
spotkania:
1. Powitanie
uczestników spotkania i przedstawienie programu.
2. Podsumowanie prac
Komisji ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska w 2014 r.
3. Omówienie stanu
prac nad bibliografią regionalną w 2014 r. w odniesieniu do podpisanego w 2014
r. porozumienia bibliotek dolnośląskich w sprawie tworzenia bazy Bibliografii
Regionalnej Dolnego Śląska.
4. Wprowadzanie do
bazy bibliograficznej fragmentów książek.
5. Przyjmowanie
propozycji odnośnie tworzenia materiałów metodycznych oraz haseł do lokalnej
KHW.
6. Opracowanie
terminarza indywidualnych szkoleń warsztatowych na 2015 r. oraz ich tematyki.
7. Omówienie błędów,
które pojawiły się w bazie w 2014 roku.
8. Pytania w sprawie dżs.
9. Sprawy różne i/lub
dyskusja.
10. Zakończenie
spotkania.
Podsumowanie
prac Komisji ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska w 2014 r.
Członkowie Komisji spotkali się
czterokrotnie w ciągu 2014 r. Posiedzenia odbywały się kolejno: 12.03.2014,
18.06.2014, 17.09.2014, 03.12.2014. Pierwsze spotkanie w roku 2014 miało
charakter sprawozdawczo - wyborczy. Uczestniczyło w nim 11 osób. W trakcie
spotkania dokonano podsumowania działalności Komisji oraz wybrano Zarząd na
kolejne lata działalności w składzie: Joanna Gaworska – Wandas (DBP we
Wrocławiu) – przewodnicząca; Kamila Wilk (KK Jelenia Góra) – wiceprzewodnicząca
oraz Magdalena Nawrocka (DBP we Wrocławiu) – sekretarz. W 2014 r. z Komisji
odszedł pan Robert Staniszewski ze
Świdnicy a na początku 2015 roku pani Magdalena Nawrocka z Wrocławia. Pana
Staniszewskiego zastąpiła pani Agnieszka Rabka.
Prace Komisji w ciągu całego roku
obejmowały między innymi:
·
tworzenie
materiałów metodycznych: opracowanie artykułów poświęconych nagrodom,
odznaczeniom, plebiscytom, wizytom ważnych osób, aglomeracjom;
·
opracowanie
zasad wprowadzania do bazy bibliograficznej fragmentów książek;
·
opracowanie
i wprowadzanie do bazy KHW Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska wzorcowych
haseł korporatywnych (stan na d. 15.01.2015 r. – 629 haseł);
·
opracowanie
ankiety na temat archiwizowania materiałów na podstawie których tworzona jest
baza bibliograficzna;
·
podział
obowiązku opracowania materiału bibliograficznego z terenów województwa, z
którego biblioteki nie podjęły współpracy przy tworzeniu bibliografii
regionalnej;
·
ustalenie
terminu i tematyki dorocznego spotkania bibliografów dolnośląskich w 2015 r.
Postulowane przez Komisję ds. Bibliografii
Regionalnej Dolnego Śląska sformalizowanie współpracy bibliotek dolnośląskich
nad bazą bibliografii terytorialnej oraz podjęte starania o rozszerzenie
promocji tego źródła informacji o regionie zaowocowały w II kwartale 2014 r.
podpisaniem dwustronnych porozumień między Dolnośląską Biblioteką Publiczną we
Wrocławiu a 27 bibliotekami
dolnośląskimi oraz umieszczeniem linku do Bibliografii Regionalnej Dolnego
Śląska na stronie Urzędu Marszałkowskiego.
Omówienie
stanu prac nad bibliografią regionalną w 2014 r. w odniesieniu do
podpisanego porozumienia bibliotek
dolnośląskich w sprawie tworzenia bazy bibliograficznej w ramach DZB.
Raport Aleph wykonany w dniu 02.02.2015
wykazywał, iż łączna ilość rekordów w bazie bibliograficznej wynosiła 416 166 . Jak się okazało, uwzględniał
on również rekordy puste. Raport wykonany po poprawkach w dniu 05.02 2015 r. wykazuje 366 614 rekordów czyli mniej o
49 552 rekordy. Roczny przyrost rekordów w bazie
bibliograficznej w 2014 roku to 17 173
opisy, czyli mniej o 2 870
niż w roku 2013 (20 050). Różnica między sumą rekordów wprowadzonych przez
poszczególne biblioteki (17 168), a raportem (17 173) wynosi 5
opisów. Błąd ten jest prawdopodobnie spowodowany niewłaściwym wypełnieniem pola
040. Niepoprawnie podane siglum nie przypisuje rekordu do biblioteki, która go
opracowała.
Szczegółowe dane statystyczne zamieszczono
w zakładce Bibliografia Regionalna w liczbach.
Postulowane przez Komisję ds. Bibliografii
Regionalnej Dolnego Śląska porozumienie bibliotek dolnośląskich w sprawie tworzenia bazy bibliograficznej w
ramach DZB miało na celu zacieśnienie współpracy bibliograficznej
bibliotek dolnośląskich, zaangażowanie w nią bibliotek, które dotychczas nie
podjęły współpracy w tym zakresie, podjęcie działań promujących bibliografię
regionalną jako źródło informacji o Dolnym Śląsku, a także poprawę warunków
pracy bibliografów . Z badań ankietowych przeprowadzonych w 2014 r. na temat
tendencji organizacyjnych bibliografii regionalnej, w której uczestniczyły 34
biblioteki wynikało, iż najczęściej wskazywany problem w pracy bibliograficznej
to bark gwarantowanego czasu pracy na prace bibliograficzne.
Brak danych uniemożliwia odpowiedź na
pytanie czy i w jaki sposób zmieniły się warunki pracy bibliografów
dolnośląskich po podpisaniu porozumienia przez dyrektorów 28 bibliotek w
czerwcu ubiegłego roku. W tym celu należy ponownie przeprowadzić badania
ankietowe.
Zauważalny jest proces zacieśnienia
współpracy bibliografów dolnośląskich. Świadczy o tym między innymi: stały
kontakt telefoniczny i mailowy z większością bibliotek tworzących bazę
regionalną, do współpracy przystąpiły cztery biblioteki, które dotychczas nie
wprowadzały opisów bibliograficznych do bazy regionalnej (Góra, Lubań, Lubin i
Milicz), bibliografowie dolnośląscy uczestniczyli w 11 szkoleniach
indywidualnych. Na podstawie danych statystycznych widać większą aktywność
bibliografów szczególnie tam, gdzie dotychczas panował zastój w pracach
bibliograficznych. Jednocześnie w bibliotekach, gdzie rokrocznie następował
duży przyrost materiału bibliograficznego zaznaczył się w ubiegłym roku wyraźny
regres. Powodowane to było głównie realizacją innych zadań wynikających z
zakresów obowiązków bibliografów.
Promocja efektu pracy bibliograficznej
zaczyna być widoczna. Informacja o Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska umieszczona
jest na stronach prawie wszystkich bibliotek współtworzących bazę, link do bazy
pojawił się również na stronie Urzędu Marszałkowskiego Dolnego Śląska. Problematyka
pracy bibliograficznej na rzecz regionu dolnośląskiego poruszona została na
łamach prasy fachowej: Współpraca bibliotek publicznych w zakresie tworzenia
bibliografii regionalnej/ Joanna Gaworska – Wandas, Magdalena Nawrocka//
Poradnik Bibliotekarza 2014, dod. Regionalizm w Bibliotece, s. 27-29 (wersja
elektroniczna); Oblicza regionalizmu/Eliza Furmanek, Agnieszka Heidinger// Poradnik
Bibliotekarza 2014, dod. Regionalizm w
Bibliotece, s. 8-11 (wersja elektroniczna). Dużą popularnością cieszy się blog
Bibliografa Regionalna Dolnego Śląska – materiały metodyczne. Do końca lutego
2015 r. odnotowano ponad 12 tysięcy wejść na stronę.
Przy okazji omawiania stanu prac nad
Bibliografią Regionalną Dolnego Śląska warto dodać, że pracownicy Działu
Informacji DBP sukcesywnie wprowadzają do bazy bibliografię regionalną za lata
1945 – 1985, pozostającą dotychczas w formie kartoteki kartkowej. Opracowano
opisy z zakresu: zagadnień ogólnych, środowiska geograficznego, ludności,
zagadnień gospodarczych, kultury i sztuki, rolnictwa, historii, zagadnień
politycznych i społecznych oraz prawno - administracyjnych. Do końca 2014 roku
wprowadzono do bazy ok. 85% materiału bibliograficznego. Planuje się, iż z końcem 2015 roku prace nad
retrospektywnym wprowadzaniem opisów za lata 45-85 zostaną zakończone co
spowoduje, że bibliografia dolnośląska będzie jedną z najpełniejszych
bibliografii terytorialnych opracowanych na podstawie artykułów z prasy
regionalnej.
Wprowadzanie
do bazy bibliograficznej fragmentów książek.
Podstawowe informacje dotyczące
wprowadzania do bazy Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska fragmentów książek
umieszczone zostały na blogu bibliografii regionalnej. Temat został omówiony i
zilustrowany przykładami przez panią Kamilę Wilk z Jeleniej Góry.
Przyjmowanie
propozycji odnośnie tworzenia materiałów metodycznych oraz haseł do lokalnej
KHW.
Postulowano opracowanie materiałów metodycznych
na temat opracowania artykułów poświęconych obchodom świąt. Pozostałe
propozycje odnośnie materiałów metodycznych i haseł do kartoteki wzorcowej mają
zostać nadesłane mailowo do dnia 23.03.2015 r. na adres jgaworska@wbp.wroc.pl
Opracowanie
terminarza indywidualnych szkoleń warsztatowych na 2015 r. oraz ich tematyki.
Akces udziału w indywidualnych warsztatach
poświęconych rzeczowemu i formalnemu opracowaniu materiałów do bibliografii
regionalnej zgłosiło 9 bibliografów (Kłodzko, Trzebnica, Oleśnica, Strzelin,
Jawor, Świebodzice, Polkowice, Wołów, Lubin). Szkolenia będą przeprowadzone w
I, III i IV kwartale bieżącego roku. Terminy zostaną ustalone indywidualnie z
zainteresowanymi.
Omówienie
błędów pojawiających się w bazie bibliograficznej w 2014 roku
Prezentację przygotowała pani Magdalena
Nawrocka. Dostępna jest pod adresem:
Opracowanie
dokumentów życia społecznego.
Kierownik Sekcji Regionalnej pani Teresa
Smaga omówiła błędy pojawiające się w bazie DŻS.
Sprawy
różne i/lub dyskusja.
·
Bibliografowie
będą nadal prowadzić prace korektorskie opisów z błędnie wypełnionym polem 040
oraz ujednolicać hasła osobowe poprzez dodanie właściwych dopowiedzeń.
·
W
celu ujednolicenia i poprawności opisów bibliograficznych zamieszczanych w
bazie regionalnej apelujemy o korzystanie z materiałów metodycznych
umieszczonych na blogu oraz bezwzględnego stosowania JHP BN.
·
Link
do strony poświęconej bibliografii regionalnej zostanie umieszczony na stronie
DBP w zakładce dla bibliotekarzy.
·
Korekta
opisów bibliograficznych wprowadzanych przez początkujących bibliografów będzie
prowadzona przez pracowników Działu Informacji DBP.
·
Z
powodu złej kondycji finansowej DBP nie będzie organizatorem planowanego na
czerwiec 2015 r. Spotkania Zespołu ds. Bibliografii Regionalnej przy SBP . Z
tego samego powodu nie odbędą się również Targi Książki Regionalnej - Silesiana.
·
Spotkanie
Komisji ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska dobędzie się 25.03.2015 r.
Zakończenie
spotkania.
W
spotkaniu uczestniczyło 25 osób reprezentujących 18 bibliotek spośród 28
współtworzących bibliografię regionalną oraz Instytut Informacji Naukowej i
Bibliotekoznawstwa we Wrocławiu.