Szanowni Państwo.
W 2014 roku zostało
podpisane dwustronne porozumienie między Dolnośląska Biblioteka Publiczną im.
Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu a 27 bibliotekami dolnośląskimi w sprawie tworzenia bazy bibliograficznej
„Bibliografia Regionalna Dolnego Śląska”.
Jest ona częścią ogólnopolskiego
systemu bibliografii regionalnych, które pełnią funkcję uzupełniającą w
odniesieniu do narodowych wykazów publikacji. Rejestruje artykuły z czasopism
regionalnych i lokalnych dotyczących Dolnego Śląska (jego historii, przyrody,
gospodarki, polityki, nauki, oświaty, kultury itp.) ukazujące się od roku 1947
do chwili obecnej, przy czym opisy bibliograficzne z lat 1947 – 1996 są nadal
uzupełniane.
Baza bibliograficzna dostępna jest w
Internecie. Tworzona w systemie Aleph, w formacie MARC 21. W dniu 21.01.2015 r.
zawierała 396 820 opisów. Roczny
przyrost to ok. 20 tysięcy opisów.
Bibliografia dolnośląska promowana jest głównie na stronach domowych instytucji
sprawczych, a także na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Dolnośląskiego oraz Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich.
Bibliografię Regionalną Dolnego Śląska do 2014 roku współtworzyły
24 biblioteki dolnośląskie, w tym 22 w systemie Aleph i 2 w systemie MAK.
Biblioteki terenowe opracowują, wprowadzają do bazy i poddają korekcie własne
opisy bibliograficzne. Mają też obowiązek archiwizowania czasopism regionalnych
i lokalnych, na podstawie których opracowywana jest bibliografia. Nadzór
merytoryczny nad bibliografią sprawuje Dolnośląska Biblioteka Publiczna. Koordynację
działań w tym zakresie zapewnia Komisja
ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska. Do jej zadań należy także dobór i
podział źródłowych materiałów bibliograficznych, tworzenie materiałów
metodycznych, budowanie lokalnej KHW,
opracowywanie terminarza prac bibliograficznych i sporządzanie sugestii
odnośnie bazy. Szkolenie bibliografów dolnośląskich (głównie w formie
indywidualnych warsztatów) prowadzą pracownicy Działu Informacji DBP we
Wrocławiu. (Szczegółowe dane odnośnie wszelkich aspektów bieżącej pracy
bibliograficznej odnajdziecie Państwo na stronie Bibliografia Regionalna
Dolnego Śląska – materiały metodyczne).
Liczne grono bibliotek deklarujących chęć
współtworzenia bazy bibliograficznej oznacza, że w bibliotekach dolnośląskich
jest pełne zrozumienie wagi i potrzeby realizacji tego zadania. Zachęcamy
wszystkich, którzy jeszcze nie przystąpili do współpracy, aby podjęli działania
w tym zakresie. Jest to ważne ze względu na jakość i
kompletność bazy bibliograficznej oferowanej osobom zainteresowanym regionem.
Poniżej publikujemy treść dokumentu oraz listę
bibliotek dolnośląskich, które porozumienie podpisały.
Porozumienie
w
sprawie tworzenia bazy Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska w ramach
Dolnośląskiego Zasobu Bibliotecznego
zawarte w dniu …………..pomiędzy Dolnośląską Biblioteką Publiczną im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu, reprezentowaną przez Andrzeja Tywsa a Biblioteką ………………………, reprezentowaną przez ….....................
I.
Postanowienia ogólne.
1. Rozumiejąc istotną rolę Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska
w ogólnopolskim systemie bibliografii, strony porozumienia zobowiązują się do
pracy nad jej ulepszaniem i podnoszeniem funkcjonalności dla użytkowników, a
także do dbałości o wysoki poziom merytoryczny i formalny bazy bibliograficznej,
którą wspólnie tworzą.
II.
Postanowienia szczegółowe.
1. Biblioteki
zrzeszone w Dolnośląskim Zasobie Bibliotecznym, zwanym dalej DZB zobowiązują
się do współtworzenia bazy Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska.
2. Dyrektorzy
placówek wyznaczają osobę odpowiedzialną za opracowanie i wprowadzanie do bazy
materiałów regionalnych. Tworzą dogodne warunki do podejmowania prac
bibliograficznych, w szczególności w zakresie: organizacji warsztatu
bibliograficznego, systematycznego pozyskiwania zbiorów regionalnych,
zapewnienia właściwej ilości godzin potrzebnych do prac bibliograficznych.
Umożliwiają uczestnictwo we wszelkich szkoleniach, warsztatach i konferencjach
mających na celu doskonalenie zawodowe bibliografów. Dbają o właściwa promocję
bazy bibliografii regionalnej oraz innych działań propagujących wiedzę o
regionie.
3. Bibliografowie poszczególnych placówek
zobowiązani są do systematycznej pracy nad bibliografią regionalną oraz
ustawicznego doskonalenia warsztatu bibliograficznego poprzez:
- uczestniczenie w szkoleniach, warsztatach i konferencjach związanych z pracą bibliografów,
- bieżące śledzenie materiałów metodycznych opracowanych i publikowanych przez Komisję ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska,
- orientację w dokumentach normujących prace bibliograficzne (normy, Słownik JHP BN i wszelkie inne wytyczne dotyczące opracowania formalnego i rzeczowego w opisie bibliograficznym na potrzeby bibliografii lokalnej),
- dokonywanie cyklicznej i samodzielnej korekty wprowadzonych do bazy opisów.
4. Nadzór
merytoryczny nad bazą Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska sprawuje
Dolnośląska Biblioteka Publiczna. Koordynację działań w tym zakresie zapewnia
powołana dnia 08.02.2012 r. Komisja ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego
Śląska, zwana dalej Komisją, w następującym składzie:
- Joanna Gaworska-Wandas - DBP we Wrocławiu - przewodnicząca
- Magdalena Nawrocka - DBP we Wrocławiu - sekretarz
- Jolanta Poważyńska - PiMBP „Biblioteka pod Atlantami” w Wałbrzychu
- Eliza Furmanek - PiMBP „Biblioteka pod Atlantami” w Wałbrzychu
- Agnieszka Heidinger - PiMBP „Biblioteka pod Atlantami” w Wałbrzychu
- Ewa Kownacka - MBP w Świdnicy
- Robert Staniszewski - MBP w Świdnicy
- Grażyna Błażejowska - Legnicka Biblioteka Publiczna
- Jolanta Kaszewska - Legnicka Biblioteka Publiczna
- Małgorzata Fitas - MBP w Zgorzelcu
- Kamila Wilk - JCIiER "Książnica Karkonoska" w Jeleniej Górze (wiceprzewodnicząca)
- Dorota Kacprzak - JCIiER "Książnica Karkonoska" w Jeleniej Górze
Skład Komisji może ulec zmianie. Z inicjatywą w tej sprawie występują dyrektorzy bibliotek – uczestników porozumienia w kooperacji z przewodniczącym Komisji.
5. Podstawowym celem działania Komisji jest
intensyfikacja prac nad bibliografią regionalną DZB i pozyskanie kolejnych
partnerów współodpowiedzialnych za pełną, jednolitą i rzetelną informację
bibliograficzną o regionie dolnośląskim.
6. Plan współpracy członków Komisji
obejmuje:
- opracowywanie materiałów metodycznych, niezbędnych w pracach nad ujednoliceniem opisów w bibliografii terytorialnej,
- stworzenie kartoteki haseł wzorcowych,
- podział opracowywanych dokumentów, który zapobiegnie powielaniu się opisów lub pomijaniu artykułów związanych z regionem,
- koordynacja prac bibliograficznych,
- pomoc merytoryczna nad opracowaniem bibliografii lokalnej,
- współpraca z bibliotekami powiatowymi i współorganizacja szkoleń z zakresu bibliografii regionalnej,
- bieżące uzupełnianie i przekazywanie na stronę internetową Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska informacji dotyczących prac Komisji.
7. Posiedzenia Komisji będą się odbywać
przynajmniej raz na kwartał lub w miarę potrzeb. Członkowie dolnośląskiej
komisji zobowiązani są do współpracy z Zespołem do spraw Bibliografii
Regionalnej przy Zarządzie Głównym Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich.
8. Porozumienie
zawarte jest na czas nieokreślony.
9. Porozumienie
wchodzi w życie z dniem podpisania.
10. Tekst porozumienia sporządzono w dwóch
jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Porozumienie zostało podpisane przez:
1. Bibliotekę
Publiczną Miasta i Gminy im. Polskich Noblistów w Bogatyni reprezentowaną przez
Adama Balcera
2. Miejską
Bibliotekę Publiczną im. C.K. Norwida w Bolesławcu reprezentowaną przez Halinę
Majewską
3. Miejsko-Powiatową
Bibliotekę Publiczną im. K.K. Baczyńskiego w Dzierżoniowie reprezentowaną przez
Jadwigę Horanin
4. Miejską
Bibliotekę Publiczną im. Galla Anonima w Głogowie reprezentowaną przez Izabelę
Owczarek
5. Bibliotekę
Miejską im. Henryka Sienkiewicza w Górze reprezentowaną przez Danutę Biernacką
6. Miejską
Bibliotekę Publiczną w Jaworze reprezentowaną przez Małgorzatę Kosińską
7. Jeleniogórskie
Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej Książnica Karkonoska reprezentowaną
przez Katarzynę Maczel
8. Powiatową
i Miejską Bibliotekę Publiczną im. Marii Dąbrowskiej w Kłodzku reprezentowaną
przez Krzysztofa Mąkę
9. Legnicką
Bibliotekę Publiczną reprezentowaną przez Annę Gontowską
10. Miejską i Powiatową Bibliotekę Publiczną
im. Marii Konopnickiej w Lubaniu reprezentowaną przez Ewą Żbikowską
11. Miejską Bibliotekę Publiczną im. Stanisława
Staszica w Lubinie reprezentowaną przez Marka Mierzejewskiego
12. Powiatową i Miejską Bibliotekę Publiczną w
Lwówku Śląskim reprezentowana przez Stanisławę Sikorską
13. Bibliotekę Publiczną w Miliczu
reprezentowana przez Marlenę Grodzińską
14. Miejską Bibliotekę Publiczną w Nowej Rudzie
reprezentowaną przez Sławomira Drogosia
15. Powiatową i Miejską Bibliotekę Publiczną
im. Mikołaja Reja w Oleśnicy reprezentowaną przez Annę Zasadę
16. Powiatową i Miejską Bibliotekę Publiczną w
Oławie reprezentowaną przez Janinę Kordys
17. Miejsko – Gminną Bibliotekę Publiczną w
Polkowicach reprezentowaną przez Beate Zalewską
18. Miejską i Gminna Bibliotekę Publiczną w
Strzelinie reprezentowaną przez Marię Tyws
19. Bibliotekę Publiczną w Środzie Śląskiej
reprezentowana przez Annę Kuszlik – Czajkowską
20. Miejską Bibliotekę Publiczną im. C.K.
Norwida w Świdnicy reprezentowana przez Adrianę Miarę
21. Miejską Bibliotekę Publiczną im. Marii
Dąbrowskiej w Świebodzicach reprezentowana przez Małgorzatę Grudzińską
22. Trzebnickie Centrum Kultury i Sportu. Miejską
i Gminną Biblioteką Publiczną im. Jana Kasprowicza reprezentowaną przez
Agnieszkę Pawlaczek
23. Powiatową i Miejską Bibliotekę Publiczną
„Bibliotekę pod Atlantami” w Wałbrzychu reprezentowana przez Renatę Nowicką
24. Miejską i Gminną Bibliotekę Publiczną w
Wołowie reprezentowaną przez Joannę Krasowską
25. Bibliotekę Publiczną Miasta i Gminy im. Księgi
Henrykowskiej w Ząbkowicach Śląskich reprezentowaną przez Helenę Wolnik –
Kliber
26. Miejską Bibliotekę Publiczną w Zgorzelcu
reprezentowaną przez Danutę Korejkę
27. Miejską Bibliotekę Publiczną w Złotoryi
reprezentowaną przez Anetę Wasilewską