W
dniu 09.01.2014 r. rozesłano do 39 bibliotek publicznych z terenu
Dolnego Śląska anonimową ankietę w formie elektronicznej z prośbą
o wypełnienie i odesłanie do dnia 17.01.2014 r. Pytania w niej
zawarte opracowane zostały przez członków Komisji ds. Bibliografii
Regionalnej Dolnego Śląska. Ankieta miała na celu zbadanie
tendencji organizacyjnych związanych z tworzeniem bibliografii
regionalnej. W terminie odpowiedziało zaledwie 18 bibliotek. Monit
dyrekcji DBP spowodował, iż w badaniach ankietowych wzięło udział
kolejnych 16 bibliotek a 3 (Pieszyce, Kamienna Góra i Niemcza)
placówki poinformowały nas telefonicznie, że nie prowadzą żadnych
prac bibliograficznych. Łącznie otrzymaliśmy 34 odpowiedzi w
formie ankiet. 2 biblioteki podeszły do sprawy lekceważąco, nie
podejmując tematu.
Ankieta
zawierała następujące pytania:
1.Czy
w bibliotece znajduje się wydzielona organizacyjnie jednostka
odpowiedzialna za bibliografię regionalną?
2.Ile
osób zajmuje się opracowaniem bibliografii regionalnej?
3.W
jakim dziale zatrudniony jest bibliograf?
4.Czy
opracowywanie bibliografii jest podstawowym zajęciem bibliografa?
5.Jakie
obowiązki wykonuje na co dzień?
6.Jaka
jest średnia liczba godzin w miesiącu poświęcona na prace
bibliograficzne?
7.W
jaki sposób bibliografia regionalna jest udostępniana czytelnikom?
8.Czy
czytelnicy korzystają z bazy bibliografii regionalnej?
9.Czy
bibliografia regionalna jest wykorzystywana przy udzielaniu
informacji przez bibliotekarza innego niż twórca bibliografii?
10.Czy
bibliografowie dysponują odpowiednim sprzętem do tworzenia bazy i
udzielania właściwej informacji o niej (skaner, komputer itp.)
11.Czy
oprócz bazy w ramach DZB istnieją inne źródła informacji
bibliograficznej o regionie tworzone przez daną bibliotekę?
12.Czy
na stronie internetowej biblioteki istnieje właściwa informacja o
bazie bibliograficznej?
13.Czy
istnieje potrzeba organizowania dodatkowych szkoleń warsztatowych
odnośnie bibliografii regionalnej i na jaki temat?
14.Czy
Pan/Pani korzysta z materiałów metodycznych opracowanych przez
Komisję ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska?
15.Czy
stosuje Pan/Pani ze słownika JHP BN dostępnego on-line?
16.Jak
postrzegana jest praca bibliografa i jej efekt końcowy przez
przełożonych?
17.Jak
postrzegana jest praca bibliografa i jej efekt końcowy przez
czytelników?
18.Jak
postrzegana jest praca bibliografa i jej efekt końcowy przez samych
bibliografów?
19.Co
należałoby zrobić aby efektywnie promować bibliografię
regionalną?
Na
podstawie udzielonych odpowiedzi sformułowano następujące wnioski:
W
większości, bo aż 59% dolnośląskich bibliotek nie ma wydzielonej
jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za bibliografię regionalną.
W ponad połowie bibliotek (56%) opracowaniem zajmuje się jedna
osoba, która poświęca na to zajęcie zaledwie 1 do 8 godzin w
miesiącu (47%). Aż 94% ankietowanych odpowiedziało, że prace
bibliograficzne nie stanowią podstawowego zajęcia bibliografów.
85% respondentów wskazuje na to, że czytelnicy korzystają z bazy
bibliograficznej. 53% zaznacza, że czynią to sporadycznie, a 41%,
że często. W 74% ankietowanych bibliotek bibliografia regionalna
jest wykorzystywana przy udzielaniu informacji przez bibliotekarza
innego niż twórca bibliografii. Tylko jedna Biblioteka
odpowiedziała, że nie dysponuje odpowiednim sprzętem do tworzenia
bazy i udzielania właściwej informacji o niej. 8 bibliotek ma
zastrzeżenia co do jakości sprzętu. W 99% bibliotek oprócz bazy w
ramach DZB istnieją inne źródła informacji bibliograficznej o
regionie. O możliwości korzystania z bazy bibliograficznej
czytelnicy na Dolnym Śląsku dowiadują się w 48% na podstawie
informacji ustnej, a w 33% ze strony internetowej biblioteki, tylko
13% bibliotek redaguje ulotki informacyjne na ten temat. W 35%
bibliotek nie ma właściwej (tzn. zgodnej ze wskazówkami
opracowanymi przez Zespół ds. Bibliografii Regionalnej przy ZG SBP)
informacji o bazie regionalnej. 90% respondentów wskazuje na
potrzebę organizacji dodatkowych szkoleń warsztatowych odnośnie
bibliografii regionalnej. Ponad 90% bibliografów korzysta z
materiałów metodycznych opracowanych przez Komisję ds.
Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska oraz stosuje w codziennej
pracy hasła przedmiotowe ze słownika JHP BN dostępnego on-line. Na
pytanie jak postrzegana jest praca bibliografa i jej efekt końcowy
przez przełożonych żadna z ankietowanych bibliotek nie
odpowiedziała, że bardzo dobrze. 38% odpowiedziało, że obojętnie,
35% zadawalająco i 21% dobrze. Trochę inaczej sprawa wygląda jeśli
chodzi o postrzeganie bibliografii przez czytelników: 9%
respondentów uważa, że praca bibliografów i jej efekt końcowy w
ogóle nie jest dostrzegana, 15% jest postrzegana obojętnie, 44%
zadawalająco, 24% dobrze i 9% bardzo dobrze. Sami bibliografowie w
ponad 50% oceniają swoją pracę jako przyjemną i potrzebną. 6%
odbiera ją jako niechciany, narzucony obowiązek. Efektywna promocja
bibliografii regionalnej powinna według respondentów wyglądać
następująco: organizacja na szeroką skalę edukacji regionalnej
dla dzieci i młodzieży, współpraca bibliotek z mediami lokalnymi,
zamieszczanie informacji na stronach internetowych różnego typu
urzędów i instytucji lokalnych, drukowanie ulotek i plakatów
reklamowych.