Porozumienie bibliotek dolnośląskich wchodzących w skład DZB w sprawie tworzenia Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska
Notatka
ze spotkania z Dyrekcją Dolnośląskiej Biblioteki Publicznej we
Wrocławiu dotyczącego porozumienia bibliotek dolnośląskich
wchodzących w skład DZB w sprawie tworzenia Bibliografii
Regionalnej Dolnego Śląska.
W
dniu 05.12.2013 r. przedstawiono Dyrekcji DBP propozycję do
porozumienia dotyczącego współpracy bibliotek dolnośląskich nad
bazą bibliografii regionalnej.
Treść
propozycji :
1.
Biblioteki (szczególnie stopnia powiatowego) zrzeszone w DZB
zobowiązują się do współtworzenia bazy Bibliografii Regionalnej
Dolnego Śląska.
2.
Dyrektorzy placówek wyznaczają osobę odpowiedzialną za
opracowanie i wprowadzanie do bazy materiałów regionalnych. Tworzą
dogodne warunki do podejmowania prac bibliograficznych (organizacja
warsztatu bibliograficznego, systematyczne pozyskiwanie zbiorów
regionalnych, zapewnienie właściwej ilości godzin potrzebnych do
prac bibliograficznych). Umożliwiają uczestnictwo we wszelkich
szkoleniach, warsztatach i konferencjach mających na celu
doskonalenie zawodowe bibliografów. Dbają o właściwa promocję
bazy bibliografii regionalnej oraz wszelkich działań propagujących
wiedzę o regionie.
3.
Nadzór merytoryczny nad bazą Bibliografii Regionalnej Dolnego
Śląska sprawuje Komisja ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego
Śląska, której działalność formalizuje niniejsze Porozumienie.
Skład
Komisji:
Jolanta
Poważyńska - PiMBP „Biblioteka pod Atlantami” w Wałbrzychu
Eliza
Furmanek - PiMBP „Biblioteka pod Atlantami” w Wałbrzychu
Agnieszka
Heidinger - PiMBP „Biblioteka pod Atlantami” w Wałbrzychu
Ewa
Kownacka - MBP w Świdnicy
Robert
Staniszewski - MBP w Świdnicy
Grażyna
Błażejowska - Legnicka Biblioteka Publiczna
Jolanta
Kaszewska - Legnicka Biblioteka Publiczna
Małgorzata
Fitas - MBP w Zgorzelcu
Kamila
Wilk - JCIiER "Książnica Karkonoska" w Jeleniej Górze
Dorota
Kacprzak - JCIiER "Książnica Karkonoska" w Jeleniej Górze
Joanna
Gaworska-Wandas - DBP we Wrocławiu
Magdalena
Nawrocka - DBP we Wrocławiu
Cel
powstania Komisji:
Zintensyfikowanie
prac nad bibliografią regionalną DZB i pozyskanie kolejnych
partnerów współodpowiedzialnych za pełną, jednolitą i rzetelną
informację bibliograficzną o regionie dolnośląskim.
Plan
współpracy Komisji:
-
opracowywanie materiałów metodycznych, niezbędnych w pracach nad
ujednoliceniem opisów w bibliografii terytorialnej,
-
stworzenie kartoteki haseł wzorcowych,
-
podział opracowywanych dokumentów, który zapobiegnie powielaniu
się opisów lub pomijaniu artykułów związanych z regionem,
-
koordynacja prac bibliograficznych,
-
pomoc merytoryczna nad opracowaniem bibliografii lokalnej,
-
współpraca z bibliotekami powiatowymi i współorganizacja szkoleń
z zakresu bibliografii regionalnej.
-
bieżące uzupełnianie i przekazywanie na stronę internetową
Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska informacji dotyczących
prac Komisji.
Posiedzenia
Komisji będą się odbywać przynajmniej raz na kwartał lub w miarę
potrzeb. Członkowie dolnośląskiej komisji zobowiązani są do
współpracy z Zespołem do spraw Bibliografii Regionalnej przy
Zarządzie Głównym Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich. Skład
Komisji może ulec zmianie.
4.
Bibliografowie poszczególnych placówek zobowiązani są do
systematycznej pracy nad bibliografią regionalną oraz ustawicznego
doskonalenia warsztatu bibliograficznego poprzez:
-
uczestniczenie w szkoleniach, warsztatach i konferencjach związanych
z praca bibliografów,
-
bieżące śledzenie materiałów metodycznych opracowanych i
publikowanych przez Komisję ds. bibliografii Regionalnej Dolnego
Śląska,
-
orientację w dokumentach normujących prace bibliograficzne (normy,
Słownik JHP BN i wszelkie inne wytyczne dotyczące opracowania
formalnego i rzeczowego w opisie bibliograficznym na potrzeby
bibliografii lokalnej).
Jednocześnie
zobowiązuje się bibliografów do cyklicznej i samodzielnej korekty
wprowadzonych do bazy opisów.
Przedstawiona
propozycja została zaakceptowana. Na jej podstawie powstanie
Porozumienie w sprawie tworzenia bazy Bibliografii Regionalnej
Dolnego Śląska w ramach DZB. Mam nadzieję, że uda się je
podpisać jeszcze w tym roku.
Rozmawiano
także o możliwości promowania Bibliografii Regionalnej na stronie
domowej Urzędu Marszałkowskiego. Ustalono treść pisma kierowanego
do Wydziału Kultury.
O
efektach będziemy informować na bieżąco.
Dziękuję
członkom Komisji ds. Bibliografii Regionalnej za wyrozumiałość i
szybką reakcję w sprawie uwag do porozumienia. Postaram się więcej
nie prosić Państwa o przygotowanie materiałów na wczoraj :)
Gdyby
ktoś z Państwa miał jeszcze jakieś uwagi i propozycje proszę o
kontakt.
Joanna
Gaworska-Wandas