Program spotkania:
- Powitanie uczestników spotkania i przedstawienie programu.
- Omówienie stanu prac nad bibliografią regionalną w 2013 r. z uwzględnieniem prac Komisji ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska.
- Tendencje organizacyjne związane z tworzeniem bibliografii regionalnej – omówienie ankiet.
- Przedstawienie planów dotyczących prac związanych z gromadzeniem i opracowaniem DŻS oraz omówienie ankiet z tym związanych.
- Informacja o planowanym, sformalizowanym porozumieniu w sprawie współpracy bibliotek dolnośląskich nad baza bibliograficzną.
- Przyjmowanie propozycji odnośnie tworzenia materiałów metodycznych oraz haseł do lokalnej KHW.
- Opracowanie terminarza indywidualnych szkoleń warsztatowych na 2014 r. oraz ich tematyki.
- Omówienie błędów pojawiających się i dotychczas nie poprawionych w bazie bibliograficznej.
- Sprawy różne i/lub dyskusja.
- Zakończenie spotkania.
Omówienie
stanu prac nad bibliografią regionalną w 2013 r.
Szczegółowe
dane odnośnie stanu prac nad bibliografią znajdziecie Państwo w
nowej zakładce Bibliografia Regionalna Dolnego Śląska w liczbach.
Komisja
ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska
Członkowie
Komisji spotkali się czterokrotnie w ciągu 2013 r. Posiedzenia
odbywały się kolejno: 05.04.2013, 05.06.2013, 19.09.2013,
30.11.2013. Prace Komisji obejmowały:
- tworzenie materiałów metodycznych: opis bibliograficzny recenzji, opracowanie artykułów poświęconych wybranym imprezom ogólnopolskim oraz artykułów dotyczących wystaw i spotkań autorskich;
- wskazówki dotyczące bazy bibliograficznej: potrzeba zindeksowania pola zawierającego temat formalny (655), usunięcie z indeksów haseł, do których nie są przypisane żadne rekordy, usunięcie błędnych komunikatów pojawiających się w systemie podczas wprowadzania opisów recenzji i artykułów ukazujących się w serii;
- opracowanie i wprowadzanie do bazy KHW Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska wzorcowych haseł korporatywnych (stan na d. 09.01.2014 r. – 485 haseł);
- opracowanie ankiety mającej na celu badanie tendencji organizacyjnych związanych z tworzeniem bibliografii regionalnej;
- postulowanie sformalizowania współpracy bibliotek dolnośląskich nad bazą bibliografii dolnośląskiej oraz podjęcia starań o rozszerzenie promocji tego źródła informacji o regionie (m.in. umieszczenie linku do Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska na stronie Urzędu Marszałkowskiego);
- ustalenie terminu i tematyki dorocznego spotkania bibliografów dolnośląskich w 2014 r.
Tendencje
organizacyjne związane z tworzeniem bibliografii regionalnej –
omówienie ankiet.
Informacje
o ankiecie znajdziecie Państwo w poście poniżej.
Przedstawienie
planów dotyczących prac związanych z gromadzeniem i opracowaniem
DŻS oraz omówienie ankiet z tym związanych.
Kierownik
Sekcji Regionalnej DBP Teresa Smaga poruszyła problem gromadzenia
dokumentów życia społecznego. Ze względu na obfitość wydarzeń
mających miejsce na terenie Dolnego Śląska oraz mnogość
dokumentów z tym związanych, konieczne staje się zawężenie
zakresu gromadzonych materiałów w bibliotekach. Dolnośląska
Biblioteka Publiczna postanowiła od roku 2014 ograniczyć
gromadzenie dokumentów życia społecznego i zająć się
archiwizacją materiałów dotyczących ważnych wydarzeń
kulturalnych we Wrocławiu oraz imprez z Dolnego Śląska mających
charakter wojewódzki lub ogólnopolski. W związku z powyższym,
dyrekcja biblioteki wystosowała list do dyrektorów dolnośląskich
bibliotek z prośbą, aby wspólnymi działaniami stworzyć pełną
bazę wiedzy o regionie, z której skorzystają czytelnicy bibliotek
tworzących Dolnośląski Zasób Biblioteczny. Wraz z listem
przewodnim dyrekcji DBP rozesłano do 36 bibliotek ankietę dotyczącą
gromadzenia i opracowania dokumentów życia społecznego. Otrzymano
15 odpowiedzi, z których wynika, iż 85% ankietowanych bibliotek
gromadzi dokumenty życia społecznego. Osoby odpowiedzialne za
zbiory dżs zajmują się zbiorami sporadycznie, ponieważ na co
dzień wykonują obowiązki związane z obsługą czytelników,
gromadzeniem i opracowywaniem lub organizacją imprez bibliotecznych.
Połowa ankietowanych bibliotek opracowuje formalnie i rzeczowo
dokumenty życia społecznego. Dokumenty są udostępniane
sporadycznie: w 58%, w postaci bazy komputerowej na stanowisku
bezpośrednio dostępnym dla czytelników, a 25% czytelników
korzysta z tradycyjnej kartoteki. Ankietowani w 90% stwierdzili, iż
dysponują odpowiednim sprzętem do tworzenia bazy dżs i udzielania
właściwej informacji, a 60% dokumentalistów postrzegają swoją
pracę jako przyjemną i pożyteczną. Reasumując, analiza ankiet
pozwoliła nam zorientować się w sytuacji dotyczącej gromadzenia
i opracowania dokumentów życia społecznego w bibliotekach Dolnego
Śląska i stwierdzić, że połowa ankietowanych bibliotek w ogóle
nie gromadzi dokumentów życia społecznego. Jest to zjawisko
niepokojące, ale daje nam nowy bodziec do opracowania planu
współpracy w zakresie dokumentacji życia lokalnego.
Informacja
o planowanym, sformalizowanym porozumieniu w sprawie współpracy
bibliotek dolnośląskich nad baza bibliograficzną.
Zgromadzeni
zostali zapoznani z treścią dokumentu formalizującego współpracę
bibliotek dolnośląskich w zakresie wspólnych działań związanych
z tworzeniem bibliografii regionalnej.
Porozumienie
zostanie przedstawione dyrektorom bibliotek na VI Forum Bibliotekarzy
Dolnośląskich w czerwcu 2014 r. po wcześniejszej prezentacji na
temat Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska.
Przyjmowanie
propozycji odnośnie tworzenia materiałów metodycznych oraz haseł
do lokalnej KHW.
Postulowano
opracowanie materiałów metodycznych na temat tworzenia opisów
bibliograficznych artykułów poświęconych nagrodom i plebiscytom.
Pozostałe propozycje odnośnie materiałów metodycznych i haseł do
kartoteki wzorcowej mają zostać nadesłane mailowo do dnia
10.03.2014 r. na adres jgaworska@wbp.wroc.pl
lub mnawrocka@wbp.wroc.pl.
Opracowanie
terminarza indywidualnych szkoleń warsztatowych na 2014 r. oraz ich
tematyki.
Zaktualizowany
terminarz jest dostępny w zakładce.
Omówienie
błędów pojawiających się i dotychczas nie poprawionych w bazie
bibliograficznej.
Przedstawiono błędy
najczęściej powtarzające się w opisach bibliograficznych
wprowadzonych do bazy w minionym roku, a mianowicie
- niepoprawna interpunkcja, niezgpdne z normami stosowanie znaków umownych, brak odstępów lub zbyt dużo odstępów
- tworzenie opisów bibliograficznych artykułów z serwisów internetowych, które mają charakter efemeryczny
- tworzenie zbyt ogólnych haseł przedmiotowych geograficznych, złożonych wyłącznie z tematu, bez określników; ze względu na specyfikę bibliografii regionalnej hasła przedmiotowe geograficzne powinny być jak najbardziej precyzyjne
- brak hasła przedmiotowego geograficznego
- stosowanie tematów w funkcji określnika
- tworzenie niepoprawnych haseł przedmiotowych korporatywnych - bez dopowiedzeń z nazwą siedziby, ze skrótami oznaczającymi formę własności
- stosowanie nazwy miejscowości w funkcji określnika geograficznego, podczas gdy określnikiem geograficznym w JHP BN mogą być jedynie nazwy państw (aktualnie istniejących i historycznych), jednostek większych od państw, takich jak kontynenty i ich części oraz nazwy mórz i oceanów;
- stosowanie zbyt wielu określników, które nie tworzą logicznie spójnej całości
- stosowanie tematów i określników usuniętych ze Słownika JHP BN lub uznanych za formy odrzucone
Sprawy
różne i/lub dyskusja.
- Oprócz bieżącej pracy korektorskiej bibliografowie maja obowiązek uporządkowania własnych opisów z błędnie wypełnionym polem 040 do końca 2014 r. W lutym br. odnotowano ponad 60 tysięcy takich rekordów. Nie można ich jednoznacznie przypisać do biblioteki sprawczej. W styczniu przyszłego roku wszystkie źle oznaczone rekordy zostaną usunięte z bazy.
- Zwrócono uwagę na błąd, który pojawił się w poście Sigla bibliotek stosowane w Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska. Siglum powtarza się w polu 852 a nie w 825. Błąd ten został poprawiony.
- Bibliotekarze pracujący w systemie MAK zapytali o możliwość korzystania z KHW tworzonego w systemie Aleph. Sugestie w tej sprawie zostaną przekazane po konsultacji z Działem Automatyzacji w pierwszych dniach marca.
- Wskazano również na rozbieżność między wykazem sigli zamieszczonego w instrukcji Format MARC21 dla potrzeb bibliografii regionalnej, a wykazem umieszczonym na blogu bibliografii regionalnej. Różnice te zostaną wyjaśnione po konsultacji osobą, która opracowała wykaz na potrzeby DZB. O efektach rozmów będziemy informować na bieżąco.
- Spotkanie sprawozdawczo – wyborcze Komisji ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska odbędzie się 12.03.2014 r. o godzinie 10.00 w sali 22 na II piętrze. Prosimy o niezawodne przybycie wszystkich członków Komisji.
Zakończenie
spotkania.
W
Dorocznym Spotkaniu Bibliografów Dolnośląskich uczestniczyło 28
bibliotekarzy reprezentujących 18 bibliotek spośród 24
współtworzących Bibliografię Regionalną Dolnego Śląska.